冷蔵庫の前に立って、扉を開けて、閉める。「……あれ、何を取りに来たんだっけ」。
台所から居間に戻る数歩のあいだに、やろうとしていたことがすっと消えていく。誰にでもある、ちょっと情けない瞬間です。
そして困ったことに、これは冷蔵庫の前だけでは起きません。仕事の連絡、役所の手続き、子どもの持ち物、歯医者の予約。
思い出したときにはもう締め切りの前日、ということもしばしばです。
この記事では、忘れっぽい人でもやることを取りこぼさないための、5つのコツを紹介します。根性も、記憶力も、特に必要ありません。
忘れるのは、頭がいっぱいだから
まず、ひとつ安心してほしいことがあります。忘れてしまうのは、あなたの能力が足りないからではありません。
人の頭が一度に覚えておけることは、思っているよりずっと少ないものです。そこに「あれもやらなきゃ」「これも忘れちゃだめ」と詰め込めば、どれかがこぼれ落ちるのは当たり前のことです。
だからこそ、やることを頭の中で覚えておこうとするのをやめて、頭の外に出して、小さく分けて、目に見えるところに置く。
これが、忘れっぽい人のいちばんの近道です。
コツ1:思いついたら、すぐ書き出す
やることを思いついたら、その場で書き出します。紙のメモでも、スマホのアプリでもかまいません。
ポイントは、「あとでまとめて書こう」と思わないことです。あとで、はたいてい来ません。冷蔵庫の前の、あの数歩で消えてしまいます。
ポイント
書き出す場所は、1か所にまとめるのがおすすめです。手帳とスマホと付せんに分かれていると、「どこに書いたっけ」という新しい忘れ物が生まれます。
コツ2:一口サイズに分ける
書き出したやることのうち、大きなものは、そのままでは手がつけられません。「引っ越しの準備」と書いても、どこから始めればいいのか分からず、結局なにもしないまま日がたっていきます。
そこで、大きなやることは、すぐに手をつけられる大きさまで分けます。目安は、15分ほどで終わるかどうかです。
- 電気・ガス・水道の手続き先を調べる
- 郵便の転送届をネットで出す
- 段ボールをもらってくる
- 本棚の本だけ箱に詰める
こう分けると、「引っ越しの準備」という大きな山が、一口で食べられる小さなかたまりに変わります。
ひとつ終わるたびに、山が少しずつ低くなっていくのも見えます。
コツ3:動きの言葉で書く
やることは、名詞ではなく動きの言葉で書きます。
「歯医者」と書くと、予約するのか、行くのか、支払うのか、見返したときに一瞬考えることになります。
「歯医者に電話して予約する」と書けば、見た瞬間に体が動けます。
ほんの数文字の違いですが、この「一瞬考える」がなくなるだけで、手をつけるまでの重さがぐっと軽くなります。
コツ4:色で分けて、見ただけで分かるようにする
やることが増えてくると、一覧を見ても、どれが自分の用事で、どれが家族の用事なのか分からなくなってきます。
そんなときは、色で分けるのが手軽です。仕事は青、家のことは緑、子どものことは黄色、というように、色を決めておきます。
文字を読まなくても、色だけで「今日は青がたまっているな」と分かります。忙しい朝ほど、この「見ただけで分かる」が効いてきます。
コツ5:終わったら、消す
最後のコツは、終わったことをきちんと消すことです。
終わったやることが一覧に残っていると、まだ残っているやることが埋もれてしまいます。それに、消すという動作には、ささやかな快感があります。
ひとつ消して、もうひとつ消す。厄介な現実が静かに片づいていくこの感じは、なかなかに悪くありません。
ポイント
一日の終わりに、消せた数を数えるのもおすすめです。「今日も何もできなかった」と思う日でも、数えてみると、意外といくつも片づけているものです。
例:土曜日の朝の一覧を作ってみる
ここまでのコツを使って、ある土曜日の朝の一覧を作ってみます。頭の中にあるのは、こんなもやもやです。
「部屋が散らかっている。週明けの会議の資料もまだだ。そういえば、母の誕生日が近い」
これを、そのまま書き出しても動けません。そこで、一口サイズに分けて、動きの言葉で書き、色をつけます。
| 色 | やること |
|---|
| 緑(家) | 床の上の物を、元の場所に戻す |
| 緑(家) | 掃除機をかける |
| 青(仕事) | 会議の資料の目次だけ作る |
| 黄(家族) | 母への贈り物の候補を3つ探す |
| 黄(家族) | 誕生日の日付を確かめる |
「部屋を片づける」が「床の上の物を戻す」に、「資料を作る」が「目次だけ作る」に変わりました。どれも15分あれば終わる大きさです。
全部できなくてもかまいません。午前中に緑をふたつ消せたら、それだけで部屋は見違えます。残った青は、月曜の朝の自分に「目次はできている」という小さな贈り物になります。
家族のやることも、同じ一覧に
ひとり分のやることなら、ここまでのコツで十分に回ります。けれど家族で暮らしていると、「牛乳を買う」「回覧板を回す」のように、誰がやってもいい用事がたくさんあります。
こうした用事は、家族で同じ一覧を見られるようにしておくと、取りこぼしが減ります。「誰かがやるだろう」が「誰も気づかなかった」に変わるのを、防げるからです。
よくある質問
Q. 分けすぎて、一覧が長くなりすぎませんか?
A. 一覧が長くなること自体は、悪いことではありません。大事なのは、ひとつひとつがすぐ手をつけられる大きさになっていることです。
長くなったら、色やインデックスで分けて、今日見る分だけを表示するとすっきりします。
Q. 書き出すのが面倒で続きません。
A. 最初から全部を書こうとしなくて大丈夫です。まずは「今日やること」だけを書き出してみてください。
続けるうちに、書かないと落ち着かなくなってきます。
Q. 紙とアプリ、どちらがいいですか?
A. どちらでもかまいません。いつも持ち歩いていて、すぐに書ける方を選んでください。家族と分け合いたいなら、同じ一覧を見られるアプリが便利です。
Q. 一口サイズにしても、手がつかない日はどうすれば?
A. そんな日は、一覧のいちばん小さなものをひとつだけ選んでください。「机の上のコップを台所に運ぶ」くらいで十分です。
ひとつ消すと、不思議と次に手が伸びます。
まとめ
忘れてしまうのは、頭がいっぱいになっているからです。やることを頭の外に出し、一口サイズに分けて、動きの言葉で書く。
色で分けて、終わったら消す。この5つのコツで、「あれ、何するんだっけ」はぐっと減らせます。
SIKOMUの「MOGU×」は、このコツをそのまま形にしたTODOアプリです。やることを色とインデックスで分けて、家族とも分け合えます。
まずは今日のやることを、3つだけ書き出すところから始めてみてください。